Anleitung Multifunktionsdrucker
Am Drucker anmelden
Um die Multifunktionsdrucker der PHBern verwenden zu können, benötigen Sie eine gültige PHBern-Karte (Legi). Legen Sie Ihre Karte beim Drucker auf die dafür vorgesehene Fläche, neben dem Display. Lassen Sie die Karte solange auf der Fläche, bis Sie mit dem Verwenden des Druckers fertig sind. Ein wegziehen der Karte meldet Sie automatisch ab.
Sie müssen nun eine Kostenstelle auswählen, um sich anzumelden. Für Mitarbeitende steht die Kostenstelle PHBern Kopieren & Drucken zur Verfügung, Studierende wählen hier Privates Budget. Klicken Sie anschliessend unten rechts auf Auswählen.
Kopieren
Melden Sie sich mit Ihrer PHBern-Karte am Drucker an.
Wählen Sie im Hauptmenü die Option Kopie.
Legen Sie Ihre Dokumente auf den Einzug.
Möchten Sie etwas anderes als A4-Papier drucken, verwenden Sie stattdessen die Glasscheibe.
Sollten Sie eine Farbkopie wollen, tippen Sie auf Farbe wählen, dann auf Vollfarbe und zum Schluss auf OK.
Um mehrere Kopien zu machen, geben sie beim Ziffernblock die gewünschte Anzahl ein. Sollten Sie sich vertippen, können Sie die Anzahl mit einem Tippen auf C wieder auf eine Kopie zurücksetzen.
Klicken Sie auf den grünen Start-Knopf.
Drucken ab USB-Stick
Der USB Stick darf nicht mit NTFS formatiert sein. Wählen Sie ein anderes Dateisystem, z.B. FAT32 oder exFAT.
Es können auf diese Art nur PDFs gedruckt werden.
Melden Sie sich mit Ihrer PHBern-Karte am Drucker an.
Schliessen Sie den USB-Stick an (meistens rechts neben dem Display).
Wählen Sie im Hauptmenü Zugang zu gesp. Dateien.
Tippen Sie auf Speichermedium (A:).
Wählen Sie die zu druckende Datei und tippen Sie auf den blauen Druck-Knopf.
Um Datenverlust zu vermeiden, werfen Sie den USB-Stick aus, bevor Sie ihn entfernen.
Tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf das Symbol
Tippen Sie auf Entfernen und dann zweimal auf OK.
Drucken per Druckereinbindung (nur für Mitarbeitende)
Mitarbeitende mit einem DAP-Gerät haben Secure Print bereits vorinstalliert.
Wählen Sie bei Ihrer Applikation, bei der Sie drucken wollen (z.B. Word), den Drucker secure an s-prd-prt-001.intra.phbern.ch aus.
Melden Sie sich mit Ihrer PHBern-Karte am Drucker an.
Wählen Sie im Hauptmenü Secure Print.
Tippen Sie entweder auf einzelne Dokumente oder auf Alle auswähl…
Tippen Sie anschliessend auf Drucken + L… um die ausgewählten Dokumente zu drucken.
Mail-to-Print
Zusätzlich wird auch Mobile Print resp. Mail-to-Print angeboten. Mit dieser Funktionalität lassen sich PDF-Dokumente als Anhang mittels E-Mail-Versand drucken.
Vorgehen
Gewünschtes PDF als E-Mail-Anhang an mobile@uniprint.unibe.ch senden
Mit der persönlichen PHBern-Karte am gewünschten Multifunktionsgeräte mittels Secure Print ausdrucken
Voraussetzung
Der Absender muss eine gültige PHBern E-Mail- Adresse sein (@stud.phbern.ch / @phbern.ch)
Es können nur PDFs verarbeiten werden. Andere Formate (DOCX, XLSX, etc.) werden nicht unterstützt
Scannen
Scannen auf E-Mail
Sie können Sich über die Funktion Scannen und Senden Dokumente als PDF an Ihre eigene PHBern-E-Mail-Adresse senden lassen.
Melden Sie sich mit Ihrer PHBern-Karte am Drucker an.
Wählen Sie im Hauptmenü Scannen und Senden.
Tippen Sie auf Mail an eigene Adr.
Legen Sie Ihre Dokumente auf den Einzug.
Möchten Sie etwas anderes als A4-Papier drucken, verwenden Sie stattdessen die Glasscheibe.
Tippen Sie auf Start.
Falls Sie die Dokumente auf den Einzug gelegt haben, wurde die Mail nun verschickt und sie können sich vom Drucker abmelden.
Falls Sie über die Glasscheibe scannen, legen Sie nun das nächste Dokument auf und drücken Sie erneut Start. Sobald Sie so alle Dokumente gescannt haben, tippen Sie auf Senden starten, um die Mail abzusenden.
Scannen auf USB-Stick
Sie können einen Scan auch auf einem USB-Stick abspeichern.
Melden Sie sich mit Ihrer PHBern-Karte am Drucker an.
Schliessen Sie den USB-Stick an (meistens rechts neben dem Display).
Wählen Sie im Hauptmenü Scannen und Speichern.
Tippen Sie auf Speichermedium (A:).
Tippen Sie auf den braunen Scan-Knopf.
Legen Sie Ihre Dokumente auf den Einzug.
Möchten Sie etwas anderes als A4-Papier drucken, verwenden Sie stattdessen die Glasscheibe.
Tippen Sie auf Start.
Falls Sie die Dokumente auf den Einzug gelegt haben, wurde die Datei nun abgespeichert und sie können sich vom Drucker abmelden.
Falls Sie über die Glasscheibe scannen, legen Sie nun das nächste Dokument auf und drücken Sie erneut Start. Sobald Sie so alle Dokumente gescannt haben, tippen Sie auf Speichern starten, um die Datei zu speichern.
Um Datenverlust zu vermeiden, werfen Sie den USB-Stick aus, bevor Sie ihn entfernen.
Tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf das Symbol
Tippen Sie auf Entfernen und dann zweimal auf OK.