Vorgaben Online-Prüfungen mit ILIAS
Die Digitalisierung ermöglicht neue Prüfungsformate und erweitert bestehende Formate hinsichtlich Raum, Zeit und Anzahl der Teilnehmenden. Digitale Prüfungen bringen jedoch spezifische Herausforderungen mit sich und können für alle Beteiligten insbesondere bezüglich technischer Aspekte anspruchsvoller sein als traditionelle, “analoge” Prüfungen.
Um technische Störungen zu minimieren, müssen bestimmte Konfigurationsvorgaben eingehalten werden, sowie der ICT-Support über die Durchführung informiert sein.
Grundlagen
Digitale Prüfungen werden an der PHBern grundsätzlich unter den Vorgaben «bring your own device» (BYOD) und «Open Internet» durchgeführt (vgl. Vorgaben 23 und 24, Eckpfeiler_Angebotsentwicklung_2025__vollständige_Version_.pdf).
Grundlegende didaktische Überlegungen zu Online-Prüfungen im Allgemeinen, sowie Informationen und Checklisten zu schriftlichen Online-Prüfungen, sind auf der Seite “Lernevaluation” der Website der Digital Learning Base zu finden.
Der offizielle Dienst zur Durchführung von Online-Prüfungen an der PHBern ist ILIAS.
Geeignete Objekte in ILIAS
Folgende Objekte in ILIAS können für das Erstellen einer Online-Prüfung genutzt werden:
Das Objekt Test: Es bietet vielfältige Frage- und Aufgabetypen, wie auch die Möglichkeit, Dateien einzureichen.
Das Objekt Übung: Es kommt infrage, wenn die Prüfungsteilnehmenden ausschliesslich Dateien einreichen müssen.
Hinweise zur Konfiguration der beiden Objekte für Online-Prüfungen finden sich auf der Seite Anleitung und Checkliste Online-Prüfungen mit ILIAS.
Aus Gründen der Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit, ob und wann jemand eine Datei eingereicht hat, ist auf die Nutzung von Mail oder Filesharing-Diensten zu verzichten und stattdessen das Objekt Übung zu nutzen.
Technische und organisatorische Aspekte
Dieser Abschnitt behandelt die technischen und organisatorischen Aspekte synchroner schriftlicher Online-Prüfungen mit ILIAS. Für einen reibungslosen Prüfungsablauf ohne technische Störungen, müssen bei der Planung die Grenzen der digitalen Infrastruktur berücksichtigt werden.
Bei einer Gruppengröße von mehr als 25 gleichzeitig teilnehmenden Personen ist die Prüfung so zu konzipieren und konfigurieren, dass eine Überlastung des Systems vermieden wird.
Nachstehende Punkte müssen berücksichtigt werden, um Unterstützung durch den ICT-Support bei der Durchführung einer Online-Prüfung gewährleisten zu können, und das Risiko technischer Störungen bei Online-Prüfungen mit ILIAS zu minimieren.
Bei der Planung der Studienjahre wurde für die Prüfung ein ILIAS-Kurs angefordert.
Erhalt eines ILIAS-Kurses für die Prüfung im Bereich Leistungsnachweis in ILIAS.
Konzeption der Prüfung anhand der Seite Anleitungen und Checkliste Online-Prüfungen mit ILIAS.
Instruieren der Studierenden vor einer Prüfung bezüglich der Anforderungen an die für die Prüfung genutzten Geräte sowie des exakten Vorgehens. Hierfür können die Seiten Anforderungen Geräte Studierende sowie Studierende: Checkliste zur Vorbereitung auf Online Prüfungen konsultiert werden.
Durchführen eines Probelaufes der Prüfung in Absprache mit dem ICT-Support.
Support
Das NDT unterstützt Dozierende bei der Erstellung, Konfiguration und Durchführung von Prüfungen mit ILIAS. Dies beinhaltet vorgängig:
Informationen zum Vorgehen (Konfiguration, Probeläufe etc.).
Beratungen
zur Wahl des Prüfungssettings.
zur Konfiguration und Gestaltung des Settings, z. B. passendes Objekt in ILIAS.
Überprüfung der erstellten Prüfung.
Begleitung bei der Durchführung des Prüfungsprobelaufes.
Zusätzliche Hardware: Es wird keine Hardware zur Verfügung gestellt (Bring your own device-Prinzip).
Nach frühzeitiger Rücksprache mit dem NDT können Lösungen ausschliesslich im Kontext von Nachteilsausgleichen angeboten werden.
Während der Prüfung steht eine Ansprechperson des ICT-Supports über den vorgängig vereinbarten Kommunikationskanal zur Verfügung.
Kontakt bei Fragen zum Thema Online-Prüfungen: informatik@phbern.ch oder digileb@phbern.ch.
Die detaillierte Servicebeschreibung Digitale Prüfung des NDT findet sich hier: Digitale Prüfungen - Servicebeschreibung des NDT.