Automatische Antworten (Abwesenheitsmeldung) im Webmail
Sollten Sie vorübergehend nicht erreichbar sein (z.B. wegen Urlaub, Krankheit), kann es nützlich sein eine automatische Antwort einzurichten. Jemand der Sie versucht zu erreichen, erhält so mehr Informationen über Ihre Abwesenheit, z.B. die Dauer, alternative Kontakte, etc.
Um eine automatische Antwort im Webmail einzurichten, klicken Sie auf das Zahnrad um die Einstellungen zu öffnen.
Navigieren Sie zu E-Mail > Automatische Antworten und aktivieren Sie dort den Schalter Automatische Antworten ein.
Hier können Sie den Text anpassen, welcher als Antwort auf eingehende Nachrichten verschickt werden soll.
Optional: Aktivieren der Option Antworten nur in einem bestimmten Zeitraum senden.
So können Sie vor Ihrer Abwesenheit den Zeitraum definieren, in dem automatische Antworten verschickt werden sollen. Dabei haben Sie noch verschiedene weitere Möglichkeiten:
Meinen Kalender für diesen Zeitraum blocken
Erstellt einen Terminblocker im Kalender
Neue Einladungen zu Ereignissen während dieses Zeitraums automatisch ablehnen
Meine Besprechungen während dieses Zeitraums ablehnen und absagen
Anfragen bei denen Sie Organisator*in sind, werden abgesagt
Anfragen zu denen Sie eingeladen wurden werden abgelehnt
Klicken Sie auf Speichern.