Diese Anleitung vermittelt die Grundlagen der Arbeit mit ILIAS. Diese Informationen richten sich an PHBern-Mitarbeitende, die ILIAS in der Lehre einsetzen.
Einloggen
Die Startadresse von ILIAS an der PHBern lautet: http://ilias.phbern.ch
Für den direkten Login kann https://ilias.phbern.ch/go/auth/login verwendet werden.
Abhängig davon, wie auf ILIAS zugegriffen wird, landet man auf der Login-Seite, oder im öffentlichen Bereich. In beiden Fällen muss man sich zunächst einloggen:
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Falls man im öffentlichen Bereich landet, kann auf das Login-Icon ganz rechts oben geklickt werden, um die Login-Seite zu öffnen.
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Auf der Login-Seite klickt man den Login-Button AAI / SWITCH edu-ID, anschliessend wählt man die gewünschte Organisation (in der Regel «PHBern»)
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Anschliessend erfolgt die Anmeldung mit den persönlichen Benutzerdaten via der SWITCH edu-ID.
Hilfe zur SWITCH edu-ID
Achte darauf, dass im AAI / edu-ID Anmeldefenster wirklich PHBern - Pädagogische Hochschule Bern als Organisation ausgewählt ist!
Falls vorher an einer anderen Hochschule studiert oder gearbeitet wurde, kann es sein, dass hier noch diese Institution vorgegeben wird. Wenn man sich damit anmeldet, fehlen möglicherweise die notwendigen Zugangsberechtigungen.
Unter Umständen erfolgt sogar eine automatische Anmeldung in ILIAS, wenn die Login-Daten noch im Cache oder in den Cookies gespeichert sind – in diesem Fall besteht keine Möglichkeit, die Organisation manuell auszuwählen. Über den diesen Link kann bei SWITCH die Standardeinstellung der Organisation für den aktuell verwendeten Browser auf PHBern geändert oder die gespeicherte Voreinstellung gelöscht werden.
WICHTIG: Danach den Webbrowser schliessen, bevor ein erneuter Anmeldeversuch gestartet wird.
Der Seitenaufbau von ILIAS
Nach dem Login wird der persönliche ILIAS-Bereich geöffnet. Im Inhaltsbereich findet sich das Dashboard.
Darüber hinaus gibt es die Bereiche Menu, die Seitenleiste, auch “slate” genannt (diese erscheint beim ersten Zugriff erst, nachdem links oben die Kachel Persönlicher Bereich angeklickt wurde), und die “Apps”, d.h. die Anzeige von Kalender, Neuigkeiten und Mail.
Oben rechts befinden sich drei Schaltflächen:
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Die Suchfunktion ist besonders zum Auffinden einer bestimmten Veranstaltung nützlich.
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Die Hilfefunktion zeigt, je nachdem, wo man sich gerade befindet, spezifische Hilfe an.
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Über den Profil-Button gelangt man zu den Profil- und Sicherheitseinstellungen, oder kann sich abmelden.
Bei den persönlichen Daten…-
können ergänzende Angaben zur eigenen Person eingetragen werden.
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kann eingestellt werden, für wen diese Informationen sichtbar gemacht werden.
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können allgemeine Einstellungen zur Sprache, Datumsanzeige usw. konfiguriert werden.
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können persönliche Einstellungen zum Mailempfang und Mailversand gemacht werden.
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Das Dashboard
Du erreichst das Dashboard über das Menü Persönlicher Bereich > Dashboard. Der Aufbau im Überblick:
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Deine Favoriten stehen ganz oben. Diese persönlichen Favoriten können nach Typ, Ort oder manuell sortiert werden.
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Kurse und Gruppen erscheinen direkt darunter (alle aktuellen und vergangenen ILIAS-Kurse und Gruppen, in denen du Mitglied bist).
Filterfunktion für Kurse und Gruppen
Zur besseren Übersicht können die Kurse und Gruppen nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden (hilfreich bei vielen Objekten).
Das Menü
Das Menü umfasst die Bereiche Persönlicher Bereich, Magazin, Meldungen und Support.
Über den Menüpunkt Magazin gelangt man in ein Untermenü mit folgendem Inhalt:
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die Magazin-Einstiegsseite sowie die Baumansicht des Magazins: über diese findet man sämtliche Lernressourcen der PHBern.
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der Öffentliche Bereich, der die Inhalte umfasst, die auch für nicht angemeldete BenutzerInnen zugänglich sind.
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der Bereich Arbeitsräume gliedert sich in zwei Kategorien: Freie Arbeitsräume und Offizielle Arbeitsräume. Innerhalb der freien Arbeitsräume können selbstständig neue Gruppen zur Verwendung in Lehrveranstaltungen erstellt werden, oder auch, um Kursinhalte vorzubereiten und später in einen Kurs im laufenden Semester zu transferieren (vgl. Bestehende ILIAS-Kursinhalte wiederverwenden / kopieren).
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die Sandbox (nur für PHBern-Mitarbeitende nutzbar) Diese können genutzt werden, um selbst Kurse und andere ILIAS-Objekte zu erstellen, um Funktionen von ILIAS auszuprobieren. Wir empfehlen jedoch, als “Vorbereitungsraum” für Veranstaltungen eher die Freien Arbeitsräume zu nutzen (s. vorhergehender Abschnitt).
Favoriten setzen
Kurse und Gruppen können auf zwei Arten als Favoriten hinzugefügt werden:
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In der Liste der Kurse und Gruppen im Dashboard klickt man auf das Funktionen-Icon rechts und wählt dann
Zu Favoriten hinzufügen. Genauso können gesetzte Favoriten auch wieder entfernt werden.
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Innerhalb eines Kurses oder einer Gruppen, klickt man oben rechts auf
Aktionenund anschliessend aufZu Favoriten hinzufügen.
ILIAS-Inhalte teilen, Links verschicken
Wenn du ILIAS-Inhalte per Link teilen möchtest, folge bitte der folgenden Anleitung.
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Richtiges Vorgehen (Best Practice) |
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Den Permanentlink nutzen
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Der Vorteil: Funktioniert immer. Wer nicht eingeloggt ist, wird automatisch zum Login geführt und danach direkt zur Seite weitergeleitet.Der Permanentlink bleibt auch gültig, wenn die Seite an einen anderen Ort verschoben wird. |
Bitte nicht den Link aus der Browser-Adresszeile kopieren. Das Öffnen der betreffenden Seite funktioniert damit nur dann, wenn man bereits in ILIAS eingeloggt ist. Wird die Seite später verschoben, läuft der Browser-Link ins Leere.
Die Mail-Funktion
Die Mail-Funktion findest du im Bereich Meldungen. Die Bedienung ist ähnlich gestaltet wie in den meisten gängigen E-Mail-Oberflächen.
Kalender
Auf dem Dashboard werden die rechts die jeweiligen Termine der Benutzer (Veranstaltungen und Abgaben) im Kalender angezeigt.
Für den Kalender gibt es 2 Arten der Ansicht:
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Monatsansicht- Daten sind dicker eingefärbt und es gibt die Möglichkeit, den Kalender zu abonnieren und so Deadlines usw. direkt in den persönlichen Kalender einzupflegen.
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Zukünftige Termine- chronologische Anzeige von Sitzungen und Abgaben, sowie die Möglichkeit direkt durch den Termin in den angewählten Kurs oder Abgabe zu gelangen.
Support
Detailliertere Anleitungen finden sich in den weiteren Bereichen hier in der Wissensdatenbank.
Auf ILIAS gelangt man über das Hauptmenü auf die Support-Angebote:
