Bestehende ILIAS-Kursinhalte wiederverwenden / kopieren

Diese Anleitung richtet sich an ILIAS Nutzer*innen mit der Rolle ILIAS-Kursadministrator*in und Gruppenadministrator*in, die Kursinhalte wiederverwenden möchten.

An der PHBern werden die meisten Kurse / Lerngelegenheiten jedes Semester bzw. Studienjahr neu in ILIAS angelegt. Die Lerninhalte müssen daher in den meisten Fällen vom «alten» in den «neuen» Kurs übertragen werden.

Grundsätzlich ist ILIAS ist darauf angelegt, auch grosse Mengen von Objekten und Elementen in neue Kurse zu übertragen. Dies kann in der Regel in einem einzigen Schritt erfolgen.

Kopieren von Kursinhalten via «Inhalte übernehmen»

Alle Objekte in ILIAS (wie z. B. Ordner, Dateien oder Übungen) werden standardmässig über die Schaltfläche Neues Objekt hinzufügen erstellt. Wenn bereits bestehende Inhalte aus einem anderen Kurs wiederverwendet werden sollen, können diese mit der Funktion Inhalte übernehmen ganz einfach kopiert werden.

1. In den Zielkurs navigieren. Startpunkt ist immer der Zielkurs – also der Kurs, in den die Inhalte hineinkopiert werden sollen. Wähle in deinem Kurs den Reiter Inhalt. Klicke auf das Register Verwalten und wähle dann den Button Inhalte übernehmen.

   

2. Zu kopierenden Kurs auswählen. Daraufhin öffnet sich ein Verzeichnisbaum, in dem sämtliche ILIAS-Kategorien, -Kurse, -Gruppen etc. angezeigt werden.
   Hier den (alten) Ausgangskurs auswählen, in dem die zu übernehmenden Inhalte liegen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
   Der Klick auf Weiter führt zum nächsten Schritt.

   

3. Seitengestaltung übernehmen. Auf der folgenden Seite muss entschieden werden, wie mit dem Layout verfahren werden soll:

   • Seitengestaltung übernehmen (empfohlen): Wähle diese Option, wenn du das Design des Kurses (alle mit dem Seiteneditor erstellten Inhalte, Formatierungen und Bilder) mitkopieren möchtest.

   • Seitengestaltung nicht übernehmen: Wähle diese Option, wenn nur die reinen Objekte ohne das visuelle Layout kopiert werden sollen.

4. Elemente und Kopier-Modus auswählen

   ILIAS zeigt nun eine Übersicht aller verfügbaren Elemente des Ausgangskurses. Es kann für jedes Objekt einzeln entschieden werden, wie verfahren werden soll. Es stehen drei Befehle zur Auswahl:

   • Kopieren: Das Objekt wird dupliziert.

   • Verknüpfen: Es wird eine Referenz erstellt. Die Objekte im Ausgangs- und Zielkurs bleiben verbunden; Änderungen am Inhalt werden automatisch übernommen.

   • Auslassen: Das Objekt wird nicht in den neuen Kurs übertragen.

   Praxis-Tipp: In den meisten Fällen ist es am einfachsten, ganz nach unten zu scrollen und die Option Alle kopieren zu wählen. Klicke anschliessend auf Kurs kopieren, um den Vorgang zu starten.

   

5. Kopiervorgang abwarten

   Auf der nächsten Seite wird der Kopierfortschritt dargestellt. Dieser kann einige Minuten dauern.

   • Ein grünes Häkchen signalisiert den erfolgreichen Abschluss.

   • Nach wenigen Sekunden öffnet sich automatisch die Startseite deines Zielkurses mit den neuen Inhalten. Sollte dies nicht passieren, kann der Kurs einfach manuell angesteuert werden.

   

Nacharbeiten

• Es kann vorkommen, dass die kopierten Objekte im Zielkurs nun in Unterordnern liegen, was meist nicht erwünscht ist. In diesem Fall muss man die Objekte anwählen, kopieren, und oberhalb oder unterhalb einfügen.

• Falls im Kurs ein Forum kopiert worden ist, ist ein weiterer Schritt notwendig:
  Die Einstellungen für Forum-Benachrichtigungen werden beim Kopiervorgang übernommen, aber sie sind inaktiv, d.h. es werden noch keine Forum-Nachrichten an Mitglieder verschickt.
  Um diese zu aktivieren, muss im kopierten Forum im Reiter Einstellungen (1.) zum Untermenü Benachrichtigungen (2.) gewechselt werden. Dort unten rechts auf Speichern (3.) drücken.

  

Gestaltungstipps für effizientes Kopieren

Sinnvolle Benennung von Mediendateien: Benenne Mediendateien von Anfang an eindeutig (z. B. mit Bezug zum Semester, Datum oder dem Namen der Lehrveranstaltung), um sie später über die Suche leicht wiederzufinden.

Sortierung: Die Sortierung von Elementen wird beim Prozess «Inhalte übernehmen» nicht in jedem Fall übernommen. Tipp: Um die Sortierung zu erleichtern, bietet es sich an, im Ausgangskurs die Inhalte mit Objekteblöcken zu organisieren und diese anschliessend wie im untenstehenden Beispiel zu nummerieren.

Auch Objekte innerhalb eines Objekteblocks können, falls deren Reihenfolge relevant ist, entsprechend nummeriert werden, z.B. bei nach Semesterwochen angelegte Ordner.

Beim Zielkurs sollte im Menü Einstellungen im Abschnitt Sortierung bereits vor Import der Inhalte eine alphabetische Reihenfolge ausgewählt werden. Damit werden die Inhalte beim «Übernehmen»-Prozess (vgl. Abschnitt 2) direkt in der korrekten Reihenfolge transferiert. Falls die Reihenfolge dennoch nicht stimmen sollte, können die Inhalte nach der Übernahme dank der Nummerierung schnell neu organisiert werden, indem die Kurssortierung unter Einstellungen entsprechend geregelt wird.

Es ist jederzeit möglich, auf manuelle Sortierung zu wechseln und die Objekte selbst neu anzuordnen (vgl. Sortierung).