Gruppen erstellen und verwalten
Gruppen erstellen
Gruppen sind hilfreiche Tools, um beispielsweise gemeinsam ein Portfolio zu gestalten. Du kannst einfach deine Dateien teilen, Informationen aufschalten und eine Abgabe von Dokumenten verlangen. Hier findest du eine Anleitung, um eine Gruppe zu erstellen:
Klicke auf das Hamburgermenu und wähle “Mitmachen” aus. Dort wählst du anschliessend “Gruppen” aus.
Oben rechts kann du nun eine Gruppe anlegen, in dem du “+ Gruppe anlegen” auswählst.
Legen nun den Namen deiner Gruppe fest. Anschliessend kannst du deiner Gruppe auch eine Beschreibung geben und eine Institution mit der Gruppe verknüpfen.
Nun kannst du weitere wichtige Einstellungen tätigen
Als erstes kannst du unter Mitgliedschaft die Rollen der Teilnehmer:innen festlegen. Dabei kannst du zwischen einer Standardversion und einem Kurs auswählen. Beim Kurs gibt es zusätzlich zu Teilnehmer:innen und Administrator:innen auch noch die Funktion der Tutor:innen.
Du kannst auch festlegen, ob Benutzer ohne deine Zustimmung beitreten können, ob Benutzer ohne ihre Zustimmung zur Gruppe hinzugefügt werden können, ob Benutzer Anfragen für eine Mitgliedschaft senden können, ob deine Mitglieder andere Benutzer einladen dürfen und ob eine Empfehlung für den Beitritt in diese Gruppe gemacht werden kann.
Unter “Inhalt” kannst du auch festhalten, wer Inhalte für die Gruppe erstellen kann. Du kannst dabei entscheiden, ob nur die Administrator:innen oder alle Mitglieder Inhalte erstellen können.
Du kannst jetzt auch noch entscheiden, ob die Mitglieder in der Gruppe etwas einreichen können/müssen und ob das Eingereichte archiviert wird und wer darauf Zugriff hat.
Unter “Sichtbarkeit” kannst du bestimmen, ob die Gruppe öffentlich sichtbar ist und ob diese ausgeblendet werden soll. Du kannst auch die Mitglieder verbergen, damit diese von Aussenstehenden nicht gesehen werden. Ausserdem kannst du auch Mitglieder vor anderen Mitgliedern verbergen.
Du kannst die Gruppe für einen bestimmten Zeitraum für die Bearbeitung von Gruppenmitgliedern unter Bearbeitbarkeit freigeben.
Bei “Allgemein” kannst du nun auswählen, wer Benachrichtigungen erhält, wenn Kommentare erstellt oder Seiten geteilt werden.
Wie du das direkt in SWITCHportfolio umsetzen kannst, findest du in diesem Video vom VDS der PHBern:
Gruppen verwalten
Wenn du deine Gruppe erstellt hast, landest du auf der Hauptseite “Über” der Gruppe. Als Administrator:in kannst du nun die Gruppe verwalten:
Über
Hier sind verschiedene Blöcke, Gruppenportfolios und geteilte Seiten aufgeschaltet. Ausserdem sind hier verschiedene Informationen der Gruppe ersichtlich. Du kannst die Seite bearbeiten und dabei Blöcke mit verschiedenen Inhalten anlegen. Weiter kannst du die Einstellungen der Gruppe verwalten. Das funktioniert gleich wie die Einstellungen beim Erstellen der Gruppe. Du kannst die Gruppe ausserdem kopieren oder sie löschen.
Mitglieder
Unter Mitglieder kannst du Gruppenmitglieder suchen. Weiter kannst du hier Einladungen für deine Gruppe versenden, in dem du auf “mehrere Einladungen auf einmal versenden” klickst. Unter Ergebnisse sind die Gruppenmitglieder aufgelistet. Du kannst dort als Administrator:in die Rollen der Mitglieder ändern, in dem du auf “Rolle ändern” klickst. Nun kannst du festlegen, ob die ausgewählte Person Teilnehmer:in oder Administrator:in ist.
Foren
Foren eignen sich, wenn Fragen der Gruppenmitglieder geklärt oder diskutiert werden sollen. Hier findest du eine Anleitung, um ein Forum zu erstellen:
Wähle “+ Neues Forum” aus und gib deinem neuen Forum einen Titel und eine Beschreibung.
Unter Forumseinstellungen kannst du festlegen, ob die Gruppenmitglieder automatisch mit dabei sind und ob sie sich vom Forum abmelden können. Hier gibt es auch die Möglichkeit, Moderator:innen für das Forum zu bestimmen. Diese können Diskussionsthemen und Beiträge bearbeiten oder löschen. Ausserdem kannst du einstellen, dass neue Beiträge von Moderator:innen oder Administrator:innen genehmigt werden müssen.
Du kannst ebenfalls festlegen, wer Diskussionsthemen für das Forum erstellen darf.
Portfolios
Unter “Portfolios” kannst du deine Portfolios ablegen. Dabei kannst du entweder Seiten oder Sammlungen ablegen. Du kannst ausserdem direkt ein Portfolio anlegen. Dies funktioniert genau gleich wie wenn du ein Portfolio in deinem persönlichen Bereich anlegst.
Blogs
Für deine Gruppe kannst du einen oder mehrere Blogs anlegen. Klicke dafür auf “+ Blog anlegen”. Danach kannst du deinem Blog einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen. Danach kann ein Blogeintrag in dem spezifischen Blog angelegt werden. Auch dort soll dann ein Titel festgelegt und dann der Eintrag verfasst werden. Du kannst dann noch festlegen, ob der Eintrag für Kommentare geöffnet ist.
Freigeben
Hier kannst du einsehen, welche Seiten und welche Sammlungen für das Portfolio freigegeben sind. Hier kannst du dann weiter festlegen, für wen die Seiten und Sammlungen einsehbar sind. Dabei kannst du entweder über “Freigeben” die Seiten und Sammlungen teilen, oder du kannst eine Geheime URL anlegen und diese bspw. per E-Mail versenden.
Dateien
Bei den Dateien sind die hochgeladenen Bilder, Dokumente und sonstigen Dateien der Gruppe einsehbar. Diese können dann bei weiteren Seiten verwendet werden. Es kann also jede:r aus der Gruppe auf diese zugreifen und diese bei sich verwenden. Du kannst auch Dokumente, Bilder oder Dateien direkt hochladen, damit sie der Gruppe zur Verfügung stehen. Dies entweder über Drag & Drop oder in dem du die Dateien auswählst.
Pläne
Pläne eignen sich, um Aufgaben zu stellen. Klicke zuerst auf “+ Neuer Plan”. Dort kannst du nun deinem Plan einen Titel und eine Beschreibung geben. Nachdem du den Plan gespeichert hast, kannst du in diesem Plan eine Aufgabe stellen. Klicke dafür auf “+ Neue Aufgabe”. Du kannst nun deiner Aufgabe einen Titel geben und ein Start- und Enddatum festlegen. Weiter kannst du die Aufgabenbeschreibung hinzufügen. Anschliessend kannst du eine Aufgabenseite mit der Aufgabe verbinden. In diesem könnten dann bspw. spezifischere oder detailliertere Beschreibungen der Aufgabe aufgeführt sein. Weiter könnte die Aufgabe auch mit einem Portfolio verbunden werden.
Einreichungen
Falls es Einreichungen gibt, können diese hier eingesehen werden. Die Einreichungen können verschieden sortiert werden.