Wie lange bleiben meine Kurse und Gruppen in ILIAS bestehen?
In ILIAS sind Mechanismen vorhanden, die dafür sorgen, dass der Speicherbedarf nicht unnötig hoch wird, indem sie regelmässig verschiedene Bereiche im ILIAS-Magazin auf alte, nicht mehr benötigte Inhalte prüft, und diese dann automatisch löscht. Je nach Bereich funktioniert dies unterschiedlich.
Bereich Studiengänge und Weiterbildung
VSPH: Der Stichtag für Kurse, die über VSPH erstellt wurden, ist der letzte Durchführungstag plus zwei Jahre. Nach dieser Frist werden diese ILIAS-Kurse automatisch gelöscht bzw. in den Papierkorb verschoben.
Bios: Kurse, die über Bios erstellt wurden, werden aktuell nicht automatisch geprüft und gelöscht. Dies ist noch in Vorbereitung.
Bereich Interne Weiterbildung
In diesem Bereich werden Inhalte nicht automatisch gelöscht.
Bereich Freie Arbeitsräume
Ist eine Gruppe älter als zwei Jahre, erhält der/die Gruppenadministrator*in eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Gruppe nach 30 Tagen gelöscht werden wird, kann aber die Löschung ablehnen und die Löschfrist um ein Jahr verlängern.
Bereich Sandbox
Ist ein Kurs oder eine Gruppe älter als zwei Jahre, erhält der/die Besitzer*in eine E-Mail-Benachrichtigung, dass das Objekt nach 30 Tagen gelöscht werden wird, ohne Möglichkeit auf Verlängerung der Löschfrist.
Falls du in der Sandbox Objekte hast, die du weiterhin benötigst, empfehlen wir, diese in die «freien Arbeitsräume» zu verschieben.
Wiederherstellung
Alle Inhalte, die von der Löschfunktion als “zu löschen” identifiziert wurden, werden zuerst in den Papierkorb verschoben und können wenn nötig während den folgenden drei Monaten wiederhergestellt werden.
Kontaktiere in einem solchen Fall informatik@phbern.ch