Nutzungsempfehlung

Softwaresicherheit

Bezüglich Datensicherheit kommt es immer wieder vor, dass Sicherheitslücken in Software entdeckt werden. Insbesondere unter dem Druck der Medien werden diese zeitnah gefixt und in die aktuellen Updates implementiert.

Darum ist wichtig:

• Halten sie die Software auf Ihrem Computer aktuell. Die Software kann unter “Einstellungen” auf Updates überprüft werden.

Datenschutz

Jeder Onlinedienst versichert in seinen Datenschutzerklärungen, dass er sich an das lokal geltenden Datenschutzgesetz (DSG und DSGVO) hält.

Trotzdem ist wichtig:

• Übertragen sie keine schützenswerte, personenbezogene Daten über Onlinedienste.

• Speichern Sie Aufzeichnungen lokal auf Ihrem Gerät ab und nicht in der Cloud. Orientieren sie sich allenfalls an den Richtlinien zur Datenklassifizierung der PHBern.

Gefahr von missbräuchlicher Nutzung

Wer im Besitz eines Meetinglinks oder der Meeting-ID ist, kann dem Meeting beitreten. Dies wurde in jüngster Zeit von Unbekannten missbraucht für ungefragtes und störendes Beitreten in fremde Meetings. Dadurch droht grundsätzlich keine Gefahr, es kann aber sehr unangenehm für den Verlauf des Meetings sein.

Darum ist wichtig:

• Meeting-Links und Einladungen entweder persönlich den Teilnehmenden zukommen lassen oder in einem geschlossenen Raum (z.B. ILIAS) ablegen.

• Beitritt vor Moderator deaktivieren

• Warteraum einrichten: Nutzer werden vom Host manuell aus dem Warteraum zum Meeting zugelassen.

• Meetings werden automatisch durch ein Zugangspasswort geschützt