Verknüpfte ILIAS-Kurse / Paralleldurchführungen

Diese Anleitung richtet sich an Dozierende des IS1 und IS2, welche die Begleitmaterialien für mehrere parallele Durchführungen von Lerngelegenheiten in einem einzigen ILIAS-Kurs zusammenfassen möchten.

Hintergrund

Mit der Einführung von Bios gab es eine Änderung im Prozess der ILIAS-Kurserstellung: In den Semestern HS23 und FS24 hat Bios bei Paralleldurchführungen von Lerngelegenheiten für jede Durchführung einen separaten ILIAS-Kurs angelegt.
Um die Lernmaterialien nicht mehrfach anlegen zu müssen und alle Lernenden zusammen als Mitglieder in einem ILIAS-Kurs zu haben, war es notwendig, die dazugehörigen ILIAS-Kurse “manuell” miteinander zu verknüpfen, wie dies in der Anleitung Übergangslösung ILIAS-Kurse verlinken beschrieben ist. Was auch bedeutete, dass sich die Teilnehmenden der Durchführungen 2 und höher über einen Beitrittslink in Durchführung 1, den “eigentlichen” Kurs, einschreiben mussten, aber nicht mehr automatisch ausgetragen werden konnten.

Seit HS24 können parallele Durchführungen von Lerngelegenheiten (und zukünftig ev. auch von Leistungsnachweisen) direkt in Bios angelegt werden. Dies wird beim Erstellen der Lerngelegenheiten durch den Lehrbetrieb vorgenommen. Dadurch wird für mehrere parallele Durchführungen nur noch ein einziger ILIAS-Kurs erzeugt. Dies hat zur Folge, dass

die Lerninhalte nur einmal vorhanden sein müssen.
die Kurse nicht mehr “manuell” verknüpft werden müssen, sondern dass
alle Lernenden automatisch als Mitglieder in diesen einen ILIAS-Kurs eingetragen (und allenfalls auch ausgetragen) werden, d.h. die Mitgliedersynchronisation funktioniert wie bei allen anderen Kursen auch.
im ILIAS-Kurs dann nicht mehr zwischen den Mitgliedern der einzelnen Durchführungen (z.B. Gruppe A, B, C) unterschieden werden kann (diese Information ist aber in Bios vorhanden).

Vorgehen

Wenn du als Dozierende*r deine Paralleldurchführungen in einem einzigen ILIAS-Kurs führen möchtest, musst du wie folgt vorgehen:

Beantrage dies während der Veranstaltungserfassung bei deinem Institut.
Kontaktpersonen IS1: Sebastian Aebi / Markus Marcin, IS2: Rita Krattinger (Stand September 2024)
Diese Informationen werden dann gebündelt über das Institut an den Lehrbetrieb weitergegeben und entsprechend in Bios umgesetzt.

Es ist weiterhin möglich, separate ILIAS-Kurse für die parallelen Durchführungen zu haben. Falls du das möchtest, musst du während der Veranstaltungserfassung nichts weiter tun.
Auch die Möglichkeit, parallel geführte ILIAS-Kurse über den “Beitritt per Link” zu verknüpfen, wie dies im HS23/FS24 als Übergangslösung ILIAS-Kurse verlinken empfohlen wurde, besteht weiterhin.